員工筆記是主管對一位員工的紀錄：哪天表現特別好、哪裡出了差錯、哪件事值得之後的人 知道。筆記是員工個人頁面上的一個區塊 — 打開一個人，下方的筆記就是。寫了筆記 不會通知任何人。
在分院寫 — 「人員」→ 個人頁面
在側邊欄分院底下的人員，點一個人那一列，打開他在這間分院的頁面。下方 的筆記上面是新增筆記的地方，下面是這間分院寫給他的筆記，最新的在最上面，更早的 按顯示更多。
- 選一個類型：肯定、待改進或一般。
- 寫下發生了什麼事 — 寫具體一點，之後讀到的主管當時不一定在場。
- 按新增筆記。
可以寫的對象，是在這間分院任職的人，以及被指派支援本分院的人：支援人員在你這裡 發生的事，寫在你這裡。
筆記寫在哪間分院，就屬於那間分院：該分院的主管與總部看得到，其他分院的主管看 不到 — 包括支援人員所屬的分院。主管換人時，接手的人看得到之前寫下的紀錄。
在總部寫 — 公司的「人員」頁面
在公司的人員打開一個人，持有全公司筆記權限的人會在下方看到筆記：這個人在 每一間分院的筆記，每一則都標明寫在哪間分院。在這裡寫的是總部筆記 — 只有總部 看得到。
誰看得到
看不看得到，只看權限與分院，被寫的人也一樣：如果他自己是那間分院的主管，就看得 到寫給他的分院筆記，也可以寫關於自己的筆記；一般員工沒有筆記權限，看不到任何筆記， 包括關於自己的。總部筆記只有總部看得到。
修改與刪除
- 編輯 — 只有寫下這則筆記的人可以改，而且要他還能在那間分院寫筆記；調到別的 分院後，就改不了原分院的筆記了。能改的是類型與內容，改過的筆記會標上「已編輯」。
- 刪除 — 寫的人可以刪自己的筆記，總部可以刪任何一則（例如不該寫下的內容）。 刪除要按兩下：先按刪除，再按刪除筆記確認。刪除後無法復原。