遲到只出現在出勤紀錄與主管的「工時表」裡，純粹是紀錄用的資訊—— 不會扣錢，也不需要誰核准。判定的邏輯只有一個，排班還是固定班 的人都一樣：當天第一次打卡的時間，晚於「應到時間 + 彈性範圍 + 機構的遲到寬限」， 就算遲到；一天裡的第二次、第三次打卡（例如分段班次下午回來上班）不會再被 判一次遲到，遲到看的永遠是「這一天到班了沒有」，不是每一次打卡。
第一層：彈性範圍，來自班表本身
彈性範圍決定的是「準時」本身有多寬，而且排班的人跟固定班的人，彈性範圍來自 不同地方：
- 排班的人，彈性範圍來自他當天實際上的班別——在「排班設定」的班別 管理裡，每個班別可以各自設定自己的彈性範圍。
- 固定班的人，彈性範圍是他自己固定班表上的彈性範圍欄位，可以逐人調整， 也可以沿用機構的固定班預設班表。
舉例：上班時間 08:00、彈性 120 分鐘，代表 08:00–10:00 之間到班都算準時—— 這不是機構寬容遲到，而是這個班次、這份班表本身的設計就是這麼寬。
第二層：機構的遲到寬限，疊加在彈性範圍之外
公司 ▸ 設定 ▸ 打卡（在設定左側清單的「制度」之下）這一頁上還有一個機構層級、只有一個數字的遲到寬限（分鐘），跟 彈性範圍是兩件不同的事，會疊加計算，不是取代或二選一：彈性範圍已經決定 了「準時」到哪一刻，遲到寬限則是超過那一刻之後，機構額外願意再放寬多久才 真的算遲到。
寬限只回答「算不算遲到」這個是非題，遲到的分鐘數永遠是從「應到時間 + 彈性範圍」這個時間點開始算，不是從「應到時間 + 彈性範圍 + 寬限」開始算： 假設彈性範圍讓 10:00 前到都算準時、寬限是 5 分鐘，10:04 到不算遲到，10:07 到則是遲到 7 分鐘，不是 2 分鐘——寬限決定了 10:04 這一刻還不算遲到，一旦 真的算遲到，數字量的是離「準時的終點」有多遠，不是離「寬限用完」有多遠。
這一天記錄下來的寬限，不會因為政策後來改了而變
出勤單建立的當下，會把當時機構的遲到寬限值凍結在這一天自己身上——之後在 「打卡」頁調整這個數字，只影響「之後」新建立的出勤單，已經記錄過的日子 不會被回頭改寫。「工時表」的遲到欄位只顯示遲到的分鐘數；打開單一天的 明細，才會另外看到一行「當天的寬限為 X 分鐘」——這是說明「那一天」為什麼 被判遲到，不是機構現在的即時設定。