讀的那一面
「公告」是你的公告牆,最新在上。你看得到全組織的公告,以及你所屬分院和你支援的分院的公告; 能發布全組織公告或持有管理訊息內容的人,看得到每一家分院的公告。 公告載入後,你看得到的公告會一次全部標為已讀。
要求確認的公告帶一顆確認按鈕,按下後換成已確認。跟任務的「我知道了」同一個道理:這是一筆 紀錄,記下你讀過並同意 — 不是隨手點掉的通知。
發布的那一面
公司 ▸ 公告是發布方的桌面:
- 發布公告 — 標題、內容、分院(發布對象),以及是否需要確認。你的權限 決定分院的選項:只有分院發布權限,就只列出你所屬與支援的分院;有全組織發布權限,才多出 「全組織」,每一家分院也都能選。
- 編輯 — 只有作者可以,而且只到第一個人確認為止。理由值得記住:確認記錄的是「某人同意過的 那段文字」,文字若能事後改動,確認就沒有意義了。所以標題與內容可改(在零確認前),發布對象與確認 要求永遠不可改。
- 撤回 — 作者或持有管理訊息內容權限的人可以撤回,要按兩次:先按撤回,再按 確認撤回。這就是為什麼已被確認的公告上有撤回卻沒有編輯。
- 點表格裡的公告標題,會打開這則公告的面板:內容、作者的編輯,以及需要確認的公告的 已確認人員名單 — 作者在這裡看得到誰確認了、何時確認。表格的已確認欄只是人數。