薪資畫面列出你每一期的薪資單,最新的一期在最上面,每列顯示實領金額與 狀態。還沒有任何紀錄時,這個畫面會告訴你:「完成第一次薪資計算後,您的薪資單 會顯示在這裡。」
一筆薪資的三種狀態
| 狀態 | 意思 |
|---|---|
| 已計算 | 管理員執行了期間結算,金額算出來了,還在確認中。 |
| 已核准 | 金額已經核准,等待實際轉帳。 |
| 已發放 | 薪資管理已標記這筆薪資付出去了。「發薪日」欄位此時才有日期。 |
薪資單的組成
點開一列即是你完整的薪資單,和薪資管理看到的明細是同一筆:
- 底薪 — 依你的薪資條件計算:時薪制是這期計入的正常工時乘上時薪;月薪制是當期的 月薪金額,不隨工時增減。下方的「計薪出勤明細」逐日列出這一期記在這筆薪資上的出勤日與 正常工時(分鐘)。
- 薪資項目 — 底薪之外的加項:加班費、獎金、佣金、報銷、特休折付等。
- 扣除項目 — 所得稅、健保費、勞保費、二代健保補充保費,以及其他扣款。
- 應發總額 − 扣除總額 = 實領金額。
「待下次計薪」是什麼
薪資單列表上方有時會出現一條待下次計薪:這些是已經記在你名下、但還沒歸入 任何薪資期間的調整項目 — 例如剛核准的請款。它們停在待分配項目, 等期間類型為 CLAIMS、收這個類別的流程(付請款、獎金這類款項的那種),在結束日不早於該列所標 日期的那一期結算時,收進那一期的薪資單;發薪資的 SALARY 流程,結算時不會收它們。
- 已核准的項目,會由那樣的一次結算收進去。
- 待核准的項目也會顯示(你會想知道它排進來了),但要等核准後才會計入。
- 一旦歸入某一期,它就出現在那一期的薪資單裡,這條列表不再重複顯示 — 同一筆錢不會看起來像兩筆。