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請假與假別

申請、餘額試算、撤回;主管的「誰請假」;假別、國定假日與休假政策的設定。

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申請請假

「休假」畫面最上方是你的假別餘額,旁邊摘要休假政策的規則 — 這一塊是這個 畫面存在的理由,還沒有任何申請時它照樣顯示。

請假申請開啟表單:選假別、選日期區間(國定假日在日曆上有底色,不會 算進去)、系統即時試算:「目前剩餘 X — 申請後剩 Y」。額度不夠會直接說 「需要 X — 僅剩 Y」,送出時也會被擋下。

申請的狀態走:待審核 → 已核准/已駁回, 或你自己撤回(已取消)。打開一筆申請的 面板可以看到審核鏈 — 它現在停在誰手上 — 待審核的申請在面板裡撤回,確認框把 後果說完整:「撤回後,正在審核的人就不會再看到這筆申請。」

主管:誰請假

「誰請假」是分院的缺勤總覽:日期區間內誰不在 — 員工、假別(含顏色)、 日期、時數、狀態。它唯讀,而且預設打開所有狀態,因為已核准的假決定的是 下週的班表。核准與駁回不在這裡 — 在審核 的收件匣;點這裡的一列,打開的是那筆申請自己的面板,審核鏈就在裡面。

設定:假別、國定假日、政策

「請假設定」三個區塊,每一塊的畫面說明都值得照讀:

  • 假別 — 「員工可以申請的假別。法定假別由法律規定,無法刪除;自行新增的 假別立即可供申請。」
  • 國定假日 — 「這不只是標記:班表會提示當天的排班,薪資也會以不同費率 計算。」假日同時影響三個模組,所以只設定一次。
  • 政策 — 特休何時重新計算(曆年制或周年制)、一天假折算多少工時 (以 60 的倍數輸入分鐘)、法定外額外天數,以及「允許經同意遞延一次」。
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