加班在這套系統裡是申請出來的,不是打卡打出來的:多打的時數先出現在 「未申請加班」,你提出申請、走完審核,才變成薪資單上 的加班費或往後可休的補休。
申請
「工時」畫面的加班區塊分兩段:
- 未申請加班 — 系統從出勤紀錄找出超過班表的時數(「你在某日工作超過班 表⋯」),每列一個申請。按下去開申請表:分鐘數(上限是那天實際記錄的 加班分鐘)、補償方式、事由。
- 我的加班申請 — 已提出的申請,狀態為待審核/已核准/已駁回/已取消。 還在待審核的申請可以取消;點任何一筆打開它的面板,簽核流程寫著它停在誰手上。
表單旁的政策摘要(進位方式、上限)來自加班設定,在 公司 ▸ 設定 ▸ 打卡(在設定左側清單的「制度」之下)。
加班費,還是補休?
補償方式兩種:加班費(現金)與補休。規則有方向性,設定畫面自己說得 最清楚:「加班費一律提供 — 雇主可以選擇是否另外提供補休,但不能選擇不給加班 費。」補休是員工的選擇,不是雇主的指定。
還在待審核的申請可以改領加班費/改領補休 — 但要知道它背後是什麼:
主管:「加班」畫面
「加班」畫面是成本總覽,不是待辦隊列:每列是申請人、時段、時數、 當月累計對上每月上限、剩餘額度,超限的列有標記。它預設打開所有狀態, 因為那些累計數字是由已核准的申請算出來的 — 只看待審核就看不見成本。 核准與駁回的動作不在這裡,在審核的收件匣。
到錢為止
核准的加班費,由 SALARY 流程、期間結束日在加班當天或之後的那一次薪資結算付出; 補休則在核准時就記入你的休假餘額。之後若那天的出勤紀錄被更正、加班因此變少,已核准的申請會調降到那天剩下的加班 (已經付出,或換成的補休已經休掉時則維持原狀),無論哪種情況,你和核准過它的審批人都會收到通知。