Skip to content

組織:分院、部門、職位與組織圖

公司資料、三張結構表、職位權限範本,以及用拖曳改匯報線的組織圖。

Updated View as Markdown
For humans

公司資料

名稱、標誌與基本資料。標誌選好檔案就直接上傳,不等儲存;其餘欄位由表頭的儲存一次寫回, 在有變更前是停用的。

三張結構表

  • 分院 — 一間實體診所。每間分院是排班、出勤、審核的範圍單位。 新分院第一次打開排班設定時,可以一鍵複製組織範本。 刪除在確認框裡指名分院。 分院也帶著自己的地圖位置(緯度與經度),打卡的地理圍欄就以它為 圓心:點分院那一列打開「編輯分院」填寫。兩欄要一起填或都留空;在 Google 地圖上對分院的位置 按右鍵、點選選單最上方的座標即可複製,貼到任一欄會自動分成緯度與經度。
  • 部門 — 組織的橫向切分(醫師、護理、行政⋯⋯)。在組織圖上是標籤, 不是層級。
  • 職位 — 這張表是權限的家。每個職位一列,帶著權限範本徽章;點那一列打開它的 權限(見下方),那一列的編輯則打開職位的基本資料,直屬主管也在其中。 空狀態說明了它的份量:「定義第一個職位——這是邀請成員的前提。」

職位權限

點職位那一列就打開它的權限清單:這個職位的人能做什麼,逐能力勾選, 表頭的儲存整組寫回。人來人去,職位不動 — 這就是為什麼權限掛在職位上,而 個人層級的微調只是例外工具。

改職位權限立即生效於持有它的每一個人 — 這是一次組織級的動作,不是個人 設定。

組織圖

「組織圖」把上面三張表畫成一張活的圖,兩個鏡頭:

  • 職位鏡頭 — 匯報結構。把一張職位卡拖到新的直屬主管上(或拖到最上層 的區塊)就是改匯報線 — 它底下的整串跟著走,被拒絕的寫入會彈回原位。
  • 人員鏡頭 — 誰在哪家分院。把人拖到別家分院,改的是他的指派。

拖曳要有對應的編輯權限:拖職位要能編輯職位,拖人要能編輯指派。沒有的人照樣看得 到圖,只是卡片拖不起來(不是拖了才被拒絕)。人員鏡頭還需要讀取指派的權限,沒有 的人只看得到職位鏡頭。

首頁的「全公司概況」

持有全公司層級權限的人,首頁會多出一排「全公司概況」:人數(分院不只一間時註明 幾間)、目前打卡中的人數、進行中的審核(含等最久的天數)、最近一期薪資與待審報 銷。每一格都是一個數字,點下去直接進到回答那個問題的主控台(打卡中、審核、報銷 三格開的是「全公司總覽」的分頁)— 這一排只陳述現況,需要你回應的事永遠在「需要 你處理」清單裡。你看得到哪幾格,取決於你持有哪些全公司權限與組織啟用了哪些模組 ;一格都沒有的人,整排不會出現。

Navigation

Type to search…

↑↓ navigate↵ selectEsc close