邀請 — 一個人怎麼進來
「人員」的邀請員工是入口：填名字、姓氏、電子郵件，再加上他的第一筆指派 — 職位、分院、僱用類型與到職日期。所以邀請不只是開帳號。
送出後，對方會收到一封邀請信。第一次使用的新人打開信裡的連結，填好設定密碼與 確認密碼，按接受並開始使用就接受了邀請；接著用 email 與新密碼登入，就在邀請 時選的分院，帶著這個職位的權限。
- 還沒接受的人是「已邀請」：不在下面的名單裡，而是列在上方的待處理邀請。持有 邀請權限的人在每一列可以重新傳送或撤銷；撤銷要按兩下 — 第一下按鈕會變成 「確定撤銷」加上對方的 email — 撤銷就收回了這份邀請。
- 邀請信裡的連結 7 天內有效，過了就打不開。連結過期後按重新傳送，對方會收到 一個打得開的新連結。
使用者
名單一人一列，在職的排前面，非在職的排後面。匯出 CSV 把名單存成檔案，連同還 沒接受邀請的人 — 名字、姓氏、Email、成員狀態，以及帳號建立的日期（Joined 欄）。 點一列就打開這個人的頁面：表頭是姓名、狀態與 Email，下面是他的指派與 附件（組織有薪資模組時，持有薪資管理權限的人還會看到薪資條件；持有全公司筆記 權限的人會看到筆記，見「員工筆記」）。
- 停用／重新啟用 — 在名單那一列，或他頁面的表頭。停用要按兩下：第一下會變 成「確定停用 某某？」，再按一次才停用。停用的人會被登出，名單上改標「非在職」， 這個組織他就進不去了；資料一筆都不刪，重新啟用就回來。你不能停用自己。
- 指派 — 他的每一筆指派；點一列打開指派面板，新增指派再加一筆。
在分院 — 這間分院的人員
分院主管在側邊欄分院底下的人員，看得到在這間分院工作的人：在本分院任職的人 — 你自己也在，標著「你」— 以及被指派支援本分院的人，標明他所屬的分院。每個人 列出職位、電話與 Email。
點一列就打開他在這間分院的頁面：職位、聯絡方式與任職日期，下方是他的 筆記（持有筆記權限的人才看得到，見「員工筆記」）。這裡只能看、不能改 — 指派、 停用與薪資都在公司的「人員」。如果你切換到他不在的分院，頁面會說明他不在這間分院， 並提供返回人員。
指派 — 這套系統的樞紐
一筆指派是「誰、在哪間分院、什麼職位、從哪天起」，再加上僱用類型。權限跟著 職位走、範圍跟著分院走，所以幾乎每個畫面的行為都由指派決定。也因此，指派的每一 次異動 — 新增、改分院或職位、結束日期、設為主要、同時支援、權限 — 存了之後，這個 人都會被登出，要重新登入。
- 主要 — 一人有多筆指派時，其中一筆標著「主要」；他頁面上指派那一列的 設為主要可以換一筆。
- 結束日期 — 要結束一筆指派，在指派面板的結束日期填上日期，再儲存。
- 同時支援 — 勾選這筆指派除了所屬分院之外，還支援哪些分院（支援日、巡迴主管 的場景），再儲存。只有一間分院的組織沒有這一塊。
- 權限 — 最後一層：以職位權限為基準，這一格一格的開關是這個人的加減 — 與職位不同的列標著「已覆寫」。逐格即存；這個人重新登入後，這筆指派就照新的權限。