從請款到入帳

一筆請款從提交到錢進帳戶，會經過四站。每一站在畫面上都有自己的狀態， 知道錢「現在在哪一站」就不用問人。

第一站：提交請款

在「報銷」按提交請款：填標題、選類別、填金額，附上收據、寫下原因。 送出後請款是待處理，審核規則指定的第一位審核人會收到通知。

佣金類的請款，在薪資模組開通、佣金目錄有項目時，還可以從佣金項目挑選目錄上的項目、填數量。 填好金額後，項目底下會列出佣金參考金額：你的申請金額、參考金額（依目錄）（數量 × 單位佣金）與兩者的 差額 — 只供你參考，不會檢查，也不會擋下送出。目錄本身由管理員在 公司 ▸ 設定 ▸ 薪資（在設定左側清單的「制度」之下）的 佣金目錄區塊維護（名稱、代碼、單位佣金金額）。

你提交的請款還在待處理時，可以在請款明細頁按取消請款， 看到確認文字後再按一次：請款變成已取消，什麼都不會進入薪資。 完成療程任務時系統自動建立的佣金請款，規則見任務。

第二站：審核

請款走組織的審核規則，由規則指定的人核准 — 預設是你的直屬主管，有些規則還會再加一關。 請款明細頁的簽核流程會顯示它走到哪一步、還在等誰。

第三站：待分配項目

最後一位審核人核准、請款變成已核准的那一刻，它以調整項目的身分 進入待分配項目，不必在薪資管理再核准一次 — 你會在薪資畫面上方的 「待下次計薪」看到它。此時錢還沒付：它在排隊，等期間類型為 CLAIMS、收這個類別的流程，在結束日 不早於核准日的那一期結算時把它收走；SALARY 流程的結算不收待分配項目。

第四站：薪資單

那次結算把這筆項目收進期間，它就出現在你那一期薪資單的 薪資項目裡。請款明細頁的撥款狀態是最準的進度條：