Skip to content

出勤方式:排班與固定班

一個人的應到,來自已發布的班表還是他自己的固定班表——這裡決定哪一種適用,以及各自怎麼算。

Updated View as Markdown
For humans

每一筆指派(一個人在一個分院、一個職位上的任職紀錄)都帶著一個出勤方式欄位: 排班或固定班。這個欄位決定的是一件很具體的事——出勤紀錄 的「應到」怎麼算,還有遲到從哪一刻開始算——不是分院怎麼分、 也不是誰能不能請假。

排班

排班的人,應到看的是已發布的班表:班表上排了班,那一天就是應到;班表還是 草稿,草稿上的班一律不算數;分院那天根本沒有排班表,也不算應到。上班當天實際 排的是哪一班,決定了應到的上班時間與這一班自己的彈性範圍。

臨時支援也算數:一個平常標記固定班的人,某個星期六被排進某分院的班表代班, 那一天照樣照排班處理——班表上有班,就依那班計算,跟這個人平常的出勤方式無關。 反過來,本來標記排班、但那天分院已發布的班表上沒有排他卻打卡的人,會被記一筆未排班 (需要填寫原因,主管在「工時表」可以看到),提醒主管這是一次計畫外的到班。

固定班

固定班的人,應到不看班表,看自己的固定班表:星期幾算工作日、上班時間、 下班時間、彈性範圍。這四個欄位在指派表單上維護,跟編輯這個人的職位、分院一起 設定;機構也可以在 公司 ▸ 設定 ▸ 打卡(在設定左側清單的「制度」之下)設定一組固定班預設班表,新建立的固定班 指派如果沒有另外調整,就沿用這組預設值——調整預設值只影響「之後」新建立的 指派,不會回頭改變已經存在的人。

彈性範圍的意思:上班時間 08:00、彈性 120 分鐘,代表 08:00–10:00 之間到班都算 準時,不是遲到判定唯一的門檻——遲到怎麼決定還要看機構的 遲到寬限,兩者會疊加。

固定班表工作日以外的日子(休息日)、以及機構行事曆上的假日,都不算應到—— 即使那天原本可能是固定班表上的工作日。

怎麼選

機構還沒有購買「排班」模組時,每筆指派都只能是固定班,指派表單上甚至不會顯示 這個欄位可以選——沒有班表可以排,「排班」就不是一個真的選項,只是一個看起來 可以選、實際上永遠是空的狀態。

機構已經購買排班模組時,新增指派表單預設帶出排班,由建立指派的人在當下 決定這個人實際的出勤方式。分院還沒建立起自己的班表之前,這個分院上的人適合先 維持固定班,等分院的第一份班表排出來之後再切換——切換只要一個欄位,兩個方向 都是。已經存在的指派不會因為機構後來買了排班模組而自動改變,維持原本的固定班, 正好符合事實:這些人本來就是照固定時段上班的。

至於誰適合哪一種,沒有系統規則能自動判斷——一位分院護理長即使天天在班表所在的 分院上班,只要她的職位從來不會被排進班表本身,把她標記為排班就只會讓她每天都 被記一筆未排班;固定班配上自己的班表,才是誠實的做法。反過來,真的會被排進班表 的職位——醫師、護理師、藥師、醫務助理——排班才會讓應到反映班表本身排了什麼。

Navigation

Type to search…

↑↓ navigate↵ selectEsc close