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使用手冊

People Matter 的使用說明 — 排班、打卡、請假、請款與薪資,一步一步照著做。

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For humans

People Matter 是為小型診所與中小企業設計的人資系統。這份手冊說明每個畫面上的 操作實際會發生什麼事 — 不只是按鈕在哪裡,而是按下去之後,錢、假、班表會怎麼動。

每天用得到的

  • 打卡與出勤紀錄 — 上下班打卡、出勤怎麼變成「已核定」的一天。
  • 加班 — 從「未申請加班」到加班費或補休。
  • 請假與假別 — 申請、餘額試算、撤回,以及假別與政策的設定。
  • 排班 — 看班表、登記無法上班或希望避開的日子;排班者的規劃與發布。
  • 任務 — 自己的任務與分院的任務,「已讀」和「已確認」的差別。
  • 審核 — 待你決定的一切都在同一個收件匣。

錢

  • 薪資 — 期間、薪資單、調整池、結算、從請款到入帳,一次講完。

溝通

  • 訊息 — 聊天室、討論區、私訊:一套系統的三種樣子。
  • 公告 — 需要每個人讀到、留下確認紀錄的那種話。

管理組織

  • 人員 — 邀請、指派、個人權限微調。
  • 組織 — 分院、部門、職位權限與組織圖。
  • 審批政策 — 誰核准什麼、按什麼順序。
  • 帳號、通知與動態 — 登入、切換身分、通知與分院動態。

在應用程式裡取得說明

登入後,畫面右上角的「?」會開啟說明面板:它只列出與目前畫面相關、而且 你有權限使用的功能說明。同一份內容也就是這個網站 — 面板裡的每一頁都可以 複製網址傳給同事,不需登入即可閱讀。

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