「薪資管理」的待分配項目分頁回答一個問題:下次結算前,還有什麼要先核准、 會被收進去的? 畫面上的說明寫得直接:「尚未分配至薪資期間的調整項目。」
項目從哪裡來
- 手動新增 — 按新增調整項目:選員工、輸入金額(分,不可為 0 — 負數就是 扣款)、原因、類別(加班費、獎金、報銷、更正等 15 類)、是否應課稅,以及 選填的生效日期。手動新增的項目一律先是待核准。
- 請款核准後自動進入 — 一筆請款走完審核、最後一位審核人核准後,會以調整項目的身分 出現在這裡,而且已經是已核准,不必再核准一次。見從請款到入帳。
- 期間被取消時退回 — 已取消期間收過的調整項目會全部回到池裡,留待之後的期間。
核准是付款的前提
每一列都是已核准或待核准其一。期間類型為 SALARY 的流程不從池裡收項目;期間類型為 CLAIMS 的流程,它的期間執行結算時,會收走生效日期在期間結束以前、屬於該流程類別的項目 (沒有限定類別就是全部):
- 已核准的項目被收進該期,出現在員工薪資單的對應項目裡。
- 待核准的項目留在池裡,不會付 — 結算不會收走它;有人核准之後,才會由符合上述條件的 CLAIMS 結算收進去。它不會自動放行。
員工看到的那一面
同一批項目,員工在薪資畫面上看到的是「待下次計薪」那一條 — 只顯示自己的、還在池裡的項目。項目一歸入期間,就改到該期薪資單上顯示。