打卡與出勤紀錄

出勤是薪資的地基：薪資單上的底薪，就是從這裡記錄的 正常工時算出來的。這一頁講錢還沒出現之前的事 — 打卡、出勤紀錄，以及主管怎麼 核定一天。

打卡

「工時」畫面最上方是打卡卡片，按鈕跟著你的狀態走：上班打卡 →（開始休息 ／結束休息）→ 下班打卡，旁邊是今天累計的時數。每次打卡都有確認框， 說的是實話：「此紀錄將寫入今日的出勤紀錄。」— 打卡不是可以隨手亂按的按鈕。

打錯了怎麼辦？畫面下方那行提示就是答案：「紀錄有誤嗎？主管可以更正當日的打卡 紀錄。」你自己不能改 — 更正走主管的「工時表」，這是刻意的 分工。

確認框只會列出機構要求的打卡驗證項目，並即時顯示結果：只要求確認位置，就只有「位置」 一列；只要求掃描代碼，就只有「掃描代碼」一列；兩者都沒要求，就不會出現任何驗證列（手機 提供了位置時，打卡仍會一併記錄）。

按下上班打卡之前，「位置」說的是手機定位的進度：還在定位時是定位中…，取得定位後 是已取得位置，按下打卡時比對 — 與分院範圍的比對，發生在你按下上班打卡的那一刻； 手機無法定位時則是無法取得位置。按下之後，打卡若沒有直接完成，位置會顯示比對結果： 在分院範圍內、不在分院範圍內、無法取得位置或此分院尚未設定位置範圍； 「掃描代碼」一列也是這時才出現，還沒取得代碼時顯示尚未提供代碼——請掃描分院顯示裝置。 分院自己還沒設定好的項目（沒有座標、沒有可用的顯示裝置），一律誠實顯示「尚未設定」，絕不會 被當成「已通過」。

掃描代碼還沒完成時，確認框會出現掃描代碼按鈕，按下就會開啟相機 — 對準分院顯示 裝置上的 QR Code 即可。若相機完全無法開啟，畫面會改為提供手動輸入同一組六位數代碼的 欄位，但只有在位置驗證已通過時才會出現：光是念出六位數並不能證明人在現場。

驗證沒過，只要機構開放例外打卡，按鈕會改成以例外方式打卡：選一個類型（外出、 外勤工作、遠距工作、臨時支援（未排班）、無法完成驗證），寫清楚原因，還可以附上 照片，送出後一樣完成打卡 — 只是會被標記起來，主管在「工時表」會看到完整說明，不必 另外追問。

出勤紀錄

打卡卡片下方按月份列出你的出勤紀錄：每天的上班時間、下班時間、工作時數、 休息時間、加班時數，以及狀態：

出勤紀錄上方是「本月出勤」摘要：應出勤、實際出勤、遲到與工作時數 四個數字，算法跟主管的「工時表」完全相同、不會另外重算，兩邊的數字因此不會兜不 起來。這個月完全沒有排定出勤時，這裡只會說「這個月沒有排定的出勤。」，不會出現 一排 0。

主管：工時表

「工時表」開在未核定的日子上 — 這是你的待辦，不是流水帳；狀態與員工篩選 可以切到已核定或全部。點一列就打開當日明細面板：

• 核准 — 面板的主要動作。核准後這一天就鎖定，不能再調整或補登，直到有人按解鎖。
• 批次核定 — 逐日檢視過後的週結：勾選未核定的日子（或表頭全選，單次上限 50 天），頁面底部會浮出「已選取 N 筆」的列，按其中的核准，一個確認框一次核定， 每一天都同樣鎖定。無法核定的日子（例如還有人在打卡中）會留在清單上並標明原因， 其餘照常完成。
• 解鎖 — 核准旁邊，把鎖定的一天打回可改狀態。因逾期而定案的日子不能解鎖。
• 調整 — 更正某段打卡區間（員工報告打錯時的更正路徑）。
• 新增打卡區間 — 在頁面層級，因為補登可以指向你審核範圍內的任何員工， 包括還沒有出勤單的那天。
• 匯出 CSV — 把審核清單存成檔案：內容是目前篩選條件下的每一列，檔名標示它涵蓋的 日期（在公司 ▸ 全公司總覽的「工時表」分頁匯出，就是全部分院合併的結果）。時數以 「分鐘」輸出，試算表加總不會有歧義。

公司的「工時表」分頁涵蓋整個組織，所以日子是一頁一頁載入的 — 按顯示更多載入下一頁 — 這裡也沒有欄位排序和合計列，因為它們只能描述已經載入的那幾頁。匯出的檔案永遠是整個 期間，全組織的合計就在那裡。

被標記的一天，狀態欄會多一個例外徽章，原因、類型、驗證結果與照片直接顯示在該列 下方，不必再點開別的畫面 — 類型用詞跟員工看到的完全相同。排班本身判定「這人今天沒 排班卻打卡了」時，會另外掛上未排班徽章：這是排班給的事實，跟員工自己選的類型是 兩件獨立的事，兩個徽章可能同時出現。核准與批次核定對這種列的處理方式沒有不同。

打卡規則

在 公司 ▸ 設定 ▸ 打卡（在設定左側清單的「制度」之下）設定打卡規則、進位方式與出勤單週期。畫面上的快照提示是這個模組 最重要的一句話：「每張出勤單會在建立當下凍結目前的政策設定，因此調整政策 絕不會改寫已經記錄過的日子。」 改政策改的是未來，不是歷史 — 已經算過的錢 不會因為今天改了規則而變。

同一頁上還有四個打卡驗證開關：要求打卡時確認位置、要求打卡時掃描裝置 代碼、允許以例外方式打卡，以及遲到寬限（分鐘）。這四個開關只表達 機構「要求什麼」，不表達「哪個分院做得到」——沒有設定地理圍欄的分院不會被 要求確認位置，沒有可用顯示裝置的分院不會被要求掃描代碼。正因如此，畫面下方 的「分院驗證設定」把每個因此而「安靜」的分院攤在陽光下，見下一節。

分院驗證設定

每個分院自己的打卡半徑、啟用碼與顯示裝置，都在同一個「打卡」頁的下方管理：

• 選好分院後可設定打卡半徑（公尺）——以該分院既有座標為圓心的允許範圍； 分院尚未設定座標時，這個欄位會停用並說明原因。座標在 公司 ▸ 設定 ▸ 分院（在設定左側清單 的「組織」之下）設定：點分院那一列，在「編輯分院」填入緯度與經度 （見組織）。
• 啟用碼是給現場顯示裝置配對用的一次性代碼，附有複製按鈕；產生新的一組 會立即讓前一組失效，每組啟用碼只能使用一次。
• 顯示裝置列表列出每台裝置的名稱、最後回報時間與回報 IP，可個別撤銷 （撤銷前會先確認，且無法復原）。
• 重新產生裝置密鑰會讓該分院所有已啟用的裝置換發新密鑰。裝置會在下次 回報時自動取得新密鑰，換發前舊密鑰仍可正常使用——不是會中斷打卡的切換。

上方兩個要求開關若打開，畫面會用醒目的警示列出「哪個分院」目前沒有被真正 檢查到，不必逐一點開分院才看得到：

第二種情況最容易被忽略：撤銷最後一台裝置，或讓平板留在抽屜裡直到七天租約 到期，都不需要任何人「動過設定」就會發生。裝置列表中被偵測為疑似複製品的 那一台，狀態一律顯示「偵測到重複裝置」，不會被畫成一台正常運作的裝置。

分院打卡顯示裝置

有些分院要求打卡時額外掃描一組畫面上輪替的代碼，證明人確實在分院現場 — 這組代碼由立在門口的一支備用手機或平板持續顯示、每 20 秒輪替一次。畫面上 同時有可供掃描的 QR Code 與可供讀取的六位數代碼，再加上倒數與這台 裝置的名稱，沒有別的。

QR Code 與六位數永遠是同一組代碼：員工平常用掃的，六位數是給相機開不起來的 手機備用 — 包括用電話念給站在分院現場的人，這也正是手動輸入必須同時通過位置 驗證的原因。

架設一台新的顯示裝置： 用該裝置的瀏覽器開啟總部提供的連結（或自行輸入 網址），畫面會請你輸入啟用碼（連結會自動帶入）與裝置名稱（例如 「前台平板」），按下啟用即可開始顯示代碼。啟用碼只能使用一次。

裝置接上網路後每 15 分鐘會自動回報一次，讓它即使離線也能撐過一整週；偶爾 漏了一次回報不算異常。畫面出現下列文字時該怎麼辦：