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執行一次薪資結算

從待處理的期間到員工看見「已發放」— 管理員視角的完整流程。

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For humans

先讀過薪資期間如何運作的話,這一頁就是把那些概念 按下去的順序。

事前檢查

  1. SALARY 流程:每個人都要有薪資條件。 沒有的人結算時會被略過,報告列出「無薪資條件 資料」並給你「設定薪資」的捷徑 — 它會打開這個人的頁面,在薪資條件卡片補上即可。
  2. CLAIMS 流程:該核准的先核准。 待分配項目裡還「待核准」的 調整,這次結算不會收。SALARY 流程的結算本來就不收待分配項目。
  3. 「薪資設定」填好稅費率。 所得稅率、健保費率、勞保費率、二代健保補充 保費費率與各上限 — 扣繳全部由此計算。

執行

  1. 到「薪資管理 → 薪資期間」,沒有期間就先預先產生期間(選流程、選數量, 新期間接在該流程的最後一期之後)。
  2. 打開要結算的期間,按執行期間結算,讀完確認文字再按確認。 結算只能從待處理開始;順利完成後期間變成已處理, 之後不能再執行 — 所以事前檢查要先做完。
  3. 讀結算報告:建立了幾筆撥款、誰被略過、哪些警示需要處理。

逐筆核對、核准、撥款

期間頁的撥款項目表列出每一筆撥款。點開看完整的計算明細 — 底薪、各加項、 各扣項、實領金額。表尾的合計列是這一期的總帳(應發、扣款、實領,各幣別 一列);匯出 CSV 把同一份名冊存成檔案,給會計在 Excel 裡對帳用 — 姓名、 應發、扣款、實領、狀態與撥款日。

  • 有核准權限的人,在已計算的撥款列上會看到核准; 確認無誤就按。撥款變成已核准,員工在薪資畫面看到的也是這個狀態。
  • 實際轉帳完成後,有標記已撥款權限的人,在已核准的撥款列上按 標記已撥款。這是人與銀行之間的最後一哩 — 系統不會替你轉帳: 撥款變成已發放、撥款日填上日期,記錄的是你已經轉了。 員工在薪資畫面看到的也是已發放。核准與標記已撥款是兩種權限,可能分屬不同的人。
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