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title: "員工筆記：主管寫給主管的紀錄"
description: "記下員工的好表現、待改進之處或任何值得留意的事 — 寫在員工的個人頁面上，以及誰寫、誰看得到。"
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# 員工筆記：主管寫給主管的紀錄

員工筆記是主管對一位員工的紀錄：哪天表現特別好、哪裡出了差錯、哪件事值得之後的人
知道。筆記是**員工個人頁面上的一個區塊** — 打開一個人，下方的**筆記**就是。寫了筆記
不會通知任何人。

## 在分院寫 — 「人員」→ 個人頁面

在側邊欄分院底下的**人員**，點一個人那一列，打開他在這間分院的頁面。下方
的**筆記**上面是新增筆記的地方，下面是這間分院寫給他的筆記，最新的在最上面，更早的
按**顯示更多**。

1. 選一個類型：**肯定**、**待改進**或**一般**。
2. 寫下發生了什麼事 — 寫具體一點，之後讀到的主管當時不一定在場。
3. 按**新增筆記**。

可以寫的對象，是在這間分院任職的人，以及被指派**支援本分院**的人：支援人員在你這裡
發生的事，寫在你這裡。

筆記寫在哪間分院，就屬於那間分院：**該分院的主管與總部看得到**，其他分院的主管看
不到 — 包括支援人員所屬的分院。主管換人時，接手的人看得到之前寫下的紀錄。

## 在總部寫 — 公司的「人員」頁面

在公司的**人員**打開一個人，持有全公司筆記權限的人會在下方看到**筆記**：這個人在
每一間分院的筆記，每一則都標明寫在哪間分院。在這裡寫的是**總部筆記** — 只有總部
看得到。

## 誰看得到

看不看得到，只看權限與分院，**被寫的人也一樣**：如果他自己是那間分院的主管，就看得
到寫給他的分院筆記，也可以寫關於自己的筆記；一般員工沒有筆記權限，看不到任何筆記，
包括關於自己的。總部筆記只有總部看得到。

## 修改與刪除

- **編輯** — 只有寫下這則筆記的人可以改，而且要他還能在那間分院寫筆記；調到別的
  分院後，就改不了原分院的筆記了。能改的是類型與內容，改過的筆記會標上「已編輯」。
- **刪除** — 寫的人可以刪自己的筆記，總部可以刪任何一則（例如不該寫下的內容）。
  刪除要按兩下：先按**刪除**，再按**刪除筆記**確認。刪除後無法復原。

> **活動紀錄只記下「有人寫了筆記」**
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> 分院的活動紀錄會出現「已寫下員工筆記」這類項目，但不會記下筆記的內容、類型或寫的
> 是誰 — 看得到活動紀錄的人不一定看得到筆記。

Source: https://peoplematter.app/docs/staff-notes/index.mdx