「排班設定」(側邊欄分院區塊裡的設定)描述這家分院一天可能的樣態:日型列出 當天有哪些班別,以及每個班別需要幾位什麼職位、什麼工作內容 — 設定一次,之後套用 到日曆上的日期。
三張表
- 班別 — 一天的時段:代碼、名稱、開始、結束(早診 A 08:45–12:45、 晚診 C 17:30–21:15 這類)。
- 工作內容 — 班別裡的崗位標籤:檢查、掛號⋯⋯選填,排班時可以指定到人。
- 日型 — 把上面兩張表組合成「一天的樣子」:這種日型開哪些班別,每個班別 的人力需求 — 幾位什麼職位、什麼工作內容。「尚未設定人力需求——目前此 日型視為休診日。」— 需求是日型的實質內容,不是附註。
編輯人力需求(在日型那一列)照紙本班表的樣子排:每個班別一區、依時間先後,標題是 班別名稱、代碼與時段(早診 A · 08:45–12:45)。每一診列出需要的職位與人數,按新增職位 加一列;沒有任何職位的班別寫著「這一天不開這一診」。工作內容選填,收在每一列的 工作內容後面。
每週節奏在同一頁:星期幾通常是哪種日型(或休診)。畫面說明了分工: 「規劃頁會把它套用到實際日期,例外在那裡逐月處理。」— 「我們週日休診」 講一次,不是每個月講一次。
每家分院自己的一套
設定是逐分院的 — 側邊欄的分院切換器決定你在設定哪一家。兩層權限的差別 只有一個:分院級管理權限只看得到自己的分院;全組織權限多一個組織範本。
- 組織範本(公司 ▸ 設定 ▸ 排班,在設定左側清單的「制度」之下)是新分院可以複製的起點 — 按下 複製組織範本才拷貝一份,此後各自獨立:改範本不會回頭改任何現存分院。
- 新分院第一次打開設定,空狀態給兩條路:「可複製組織範本,從常用的班別與 日型開始;也可從新增班別開始,從頭建立。」
- 組織範本若是空的(新組織一開始就是),就沒有東西可以複製:空狀態只留新增班別 這條路,並寫明「組織範本目前是空的,請從新增班別開始,從頭建立。」有全組織權限的人 另有前往組織範本,可以先把範本建好。