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title: "人員：邀請、指派與個人權限"
description: "從一封邀請信到一個人的指派 — 人員管理、跨分院支援，以及個人層級的權限微調。"
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# 人員：邀請、指派與個人權限

## 邀請 — 一個人怎麼進來

「人員」的**邀請員工**是入口：填名字、姓氏、電子郵件，再加上他的第一筆**指派** —
職位、分院、僱用類型與到職日期。所以邀請不只是開帳號。

送出後，對方會收到一封邀請信。第一次使用的新人打開信裡的連結，填好**設定密碼**與
**確認密碼**，按**接受並開始使用**就接受了邀請；接著用 email 與新密碼登入，就在邀請
時選的分院，帶著這個職位的權限。

- 還沒接受的人是「已邀請」：不在下面的名單裡，而是列在上方的**待處理邀請**。持有
  邀請權限的人在每一列可以**重新傳送**或**撤銷**；撤銷要按兩下 — 第一下按鈕會變成
  「確定撤銷」加上對方的 email — 撤銷就收回了這份邀請。
- 邀請信裡的連結 7 天內有效，過了就打不開。連結過期後按**重新傳送**，對方會收到
  一個打得開的新連結。

## 使用者

名單一人一列，在職的排前面，非在職的排後面。**匯出 CSV** 把名單存成檔案，連同還
沒接受邀請的人 — 名字、姓氏、Email、成員狀態，以及帳號建立的日期（Joined 欄）。
點一列就打開這個人的頁面：表頭是姓名、狀態與 Email，下面是他的**指派**與
附件（組織有薪資模組時，持有薪資管理權限的人還會看到**薪資條件**；持有全公司筆記
權限的人會看到**筆記**，見「員工筆記」）。

- **停用**／**重新啟用** — 在名單那一列，或他頁面的表頭。停用要按兩下：第一下會變
  成「確定停用 某某？」，再按一次才停用。停用的人會被登出，名單上改標「非在職」，
  這個組織他就進不去了；資料一筆都不刪，**重新啟用**就回來。你不能停用自己。
- **指派** — 他的每一筆指派；點一列打開指派面板，**新增指派**再加一筆。

## 在分院 — 這間分院的人員

分院主管在側邊欄分院底下的**人員**，看得到在這間分院工作的人：**在本分院**任職的人
— 你自己也在，標著「你」— 以及被指派**支援本分院**的人，標明他所屬的分院。每個人
列出職位、電話與 Email。

點一列就打開他在這間分院的頁面：職位、聯絡方式與任職日期，下方是他的
**筆記**（持有筆記權限的人才看得到，見「員工筆記」）。這裡只能看、不能改 — 指派、
停用與薪資都在公司的「人員」。如果你切換到他不在的分院，頁面會說明他不在這間分院，
並提供**返回人員**。

## 指派 — 這套系統的樞紐

一筆**指派**是「誰、在哪間分院、什麼職位、從哪天起」，再加上僱用類型。權限跟著
職位走、範圍跟著分院走，所以幾乎每個畫面的行為都由指派決定。也因此，指派的每一
次異動 — 新增、改分院或職位、結束日期、設為主要、同時支援、權限 — 存了之後，這個
人都會被登出，要重新登入。

- **主要** — 一人有多筆指派時，其中一筆標著「主要」；他頁面上指派那一列的
  **設為主要**可以換一筆。
- **結束日期** — 要結束一筆指派，在指派面板的**結束日期**填上日期，再儲存。
- **同時支援** — 勾選這筆指派除了所屬分院之外，還支援哪些分院（支援日、巡迴主管
  的場景），再儲存。只有一間分院的組織沒有這一塊。
- **權限** — 最後一層：以職位權限為基準，這一格一格的開關是**這個人的**加減 —
  與職位不同的列標著「已覆寫」。逐格即存；這個人重新登入後，這筆指派就照新的權限。

> **先調職位，再調個人**
>
> 發現自己在很多人身上做同一個覆寫，代表該改的是[職位的權限](/docs/organization/)，
> 不是逐人補丁。個人微調是例外的工具 — 例外多了就是規則沒訂對。

Source: https://peoplematter.app/docs/people/index.mdx