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title: "執行一次薪資結算"
description: "從待處理的期間到員工看見「已發放」— 管理員視角的完整流程。"
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# 執行一次薪資結算

先讀過[薪資期間如何運作](/docs/payroll/periods/)的話，這一頁就是把那些概念
按下去的順序。

## 事前檢查

1. **SALARY 流程：每個人都要有薪資條件。** 沒有的人結算時會被略過，報告列出「無薪資條件
   資料」並給你「設定薪資」的捷徑 — 它會打開這個人的頁面，在**薪資條件**卡片補上即可。
2. **CLAIMS 流程：該核准的先核准。** [待分配項目](/docs/payroll/pool/)裡還「待核准」的
   調整，這次結算不會收。SALARY 流程的結算本來就不收待分配項目。
3. **「薪資設定」填好稅費率。** 所得稅率、健保費率、勞保費率、二代健保補充
   保費費率與各上限 — 扣繳全部由此計算。

## 執行

1. 到「薪資管理 → 薪資期間」，沒有期間就先**預先產生期間**（選流程、選數量，
   新期間接在該流程的最後一期之後）。
2. 打開要結算的期間，按**執行期間結算**，讀完確認文字再按**確認**。
   結算只能從待處理開始；順利完成後期間變成已處理，
   之後不能再執行 — 所以事前檢查要先做完。
3. 讀**結算報告**：建立了幾筆撥款、誰被略過、哪些警示需要處理。

## 逐筆核對、核准、撥款

期間頁的**撥款項目**表列出每一筆撥款。點開看完整的計算明細 — 底薪、各加項、
各扣項、實領金額。表尾的**合計**列是這一期的總帳（應發、扣款、實領，各幣別
一列）；**匯出 CSV** 把同一份名冊存成檔案，給會計在 Excel 裡對帳用 — 姓名、
應發、扣款、實領、狀態與撥款日。

- 有核准權限的人，在已計算的撥款列上會看到**核准**；
  確認無誤就按。撥款變成已核准，員工在**薪資**畫面看到的也是這個狀態。
- **實際轉帳完成後**，有標記已撥款權限的人，在已核准的撥款列上按
  **標記已撥款**。這是人與銀行之間的最後一哩 — 系統不會替你轉帳：
  撥款變成已發放、撥款日填上日期，記錄的是你已經轉了。
  員工在**薪資**畫面看到的也是已發放。核准與標記已撥款是兩種權限，可能分屬不同的人。

> **狀態列上的「移至⋯」**
>
> 期間頁上方的「移至⋯」按鈕，依期間目前的狀態列出可以移去的狀態：待處理的期間可以
> **移至處理中**（先擋下，在移回之前不能結算、也不能鎖定）或
> **移至已取消**；處理中的期間可以
> **移至待處理**；已處理的期間可以
> **移至已鎖定**。沒有按鈕能把期間移到已處理 —
> 只有執行結算會。已鎖定是月結：之後狀態不再變，但已建立的撥款
> 仍可核准與標記已撥款。

> **取消是終點**
>
> 只有還沒有任何撥款的待處理期間能取消。取消無法復原，此期收過的
> 調整項目會退回待分配項目 — 確認文字寫的就是這兩點，按之前讀一次。

Source: https://peoplematter.app/docs/payroll/run/index.mdx