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title: "從請款到入帳"
description: "一筆請款如何經過核准、進入待分配項目、最後出現在薪資單上。"
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# 從請款到入帳

一筆請款從提交到錢進帳戶，會經過四站。每一站在畫面上都有自己的狀態，
知道錢「現在在哪一站」就不用問人。

## 第一站：提交請款

在「報銷」按**提交請款**：填標題、選類別、填金額，附上收據、寫下原因。
送出後請款是待處理，審核規則指定的第一位審核人會收到通知。

**佣金**類的請款，在薪資模組開通、佣金目錄有項目時，還可以從**佣金項目**挑選目錄上的項目、填**數量**。
填好金額後，項目底下會列出**佣金參考金額**：你的**申請金額**、**參考金額（依目錄）**（數量 × 單位佣金）與兩者的
**差額** — 只供你參考，不會檢查，也不會擋下送出。目錄本身由管理員在 公司 ▸ 設定 ▸ 薪資（在設定左側清單的「制度」之下）的
**佣金目錄**區塊維護（名稱、代碼、單位佣金金額）。

你提交的請款還在待處理時，可以在請款明細頁按**取消請款**，
看到確認文字後再按一次：請款變成已取消，什麼都不會進入薪資。
完成療程任務時系統自動建立的佣金請款，規則見[任務](/docs/tasks/)。

## 第二站：審核

請款走組織的審核規則，由規則指定的人核准 — 預設是你的直屬主管，有些規則還會再加一關。
請款明細頁的**簽核流程**會顯示它走到哪一步、還在等誰。

## 第三站：待分配項目

最後一位審核人核准、請款變成已核准的那一刻，它以調整項目的身分
進入[待分配項目](/docs/payroll/pool/)，不必在薪資管理再核准一次 — 你會在**薪資**畫面上方的
「待下次計薪」看到它。此時錢還沒付：它在排隊，等期間類型為 CLAIMS、收這個類別的流程，在結束日
不早於核准日的那一期[結算](/docs/payroll/run/)時把它收走；SALARY 流程的結算不收待分配項目。

## 第四站：薪資單

那次結算把這筆項目收進期間，它就出現在你那一期[薪資單](/docs/payroll/payslip/)的
薪資項目裡。請款明細頁的**撥款狀態**是最準的進度條：

| 撥款狀態 | 意思 |
| --- | --- |
| **已核准－尚未撥款** | 請款已核准，但帶著它的那筆撥款還沒標記已撥款 — 它可能還在待分配項目，也可能已歸入期間。 |
| **已撥款** | 帶著它的那筆撥款已標記已撥款；你在**薪資**畫面上看到那一期是已發放。 |

> **為什麼「核准了」不等於「付了」**
>
> 「已核准」只表示請款本身成立。錢是跟著薪資期間走的 — 歸入哪一期、那一期
> 何時撥款，決定它何時到帳。這也是為什麼請款明細頁把「撥款狀態」獨立成一條：
> 它回答的是另一個問題。

Source: https://peoplematter.app/docs/payroll/claims/index.mdx