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title: "薪資期間如何運作"
description: "薪資流程、期間狀態，以及「執行期間結算」到底做了什麼。"
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# 薪資期間如何運作

**情境：** 月底到了。這個月有人加了班、有人請了半天假、有一筆核准過的交通費
還沒還。薪資期間就是把這一切收攏成「這個月要付多少」的容器。

## 薪資流程與期間

**薪資流程**（畫面上叫「流程」）是一條重複發生的發薪節奏，建立時選它的**期間類型**：
**SALARY** 發薪資 — 最常見的是一條月薪流程；**CLAIMS** 專門付[待分配項目](/docs/payroll/pool/)裡的錢，
例如請款、獎金與佣金，可以按不同的週期出帳。每條流程底下是一連串**薪資期間**：一段起訖日期，
加上一個撥款日。

期間可以在「薪資管理 → 薪資期間」用**預先產生期間**一次建立好幾期 — 新期間會
接在該流程的最後一期之後。

## 期間的狀態

每個期間都有一個狀態：

| 狀態 | 意思 |
| --- | --- |
| **待處理** | 還沒有結算完成。只有這個狀態可以執行結算。 |
| **處理中** | 結算正在進行；或有人按了**移至處理中**，先擋下這一期，按**移至待處理**才放回來。這時候不能結算，也不能鎖定。 |
| **已處理** | 結算順利完成，撥款項目已建立，可逐筆核准、標記已撥款。期間不能再執行、退回或取消。 |
| **已鎖定** | 月結完成。狀態不再改變 — 這是「這期做完了」的紀錄，不是凍結金流：已建立的撥款仍可核准與標記已撥款。 |
| **已取消** | 終點狀態。只有還沒有任何撥款的待處理期間能取消；此期收到的調整項目全數退回[待分配項目](/docs/payroll/pool/)，留待之後的期間。取消的日期區間不會再由預先產生期間補上：新期間一律接在該流程的最後一期之後，已取消的那期也算。 |

> **鎖定與取消都無法復原**
>
> 畫面上的確認文字說的是真的：「月結完成後即無法復原」。取消也一樣 —
> 沒有任何操作能把已取消的期間變回來。

## 「執行期間結算」做了什麼

按下**執行期間結算**並確認後，結算做什麼取決於流程的期間類型。

**SALARY** 流程的結算，為每位有在職指派、有薪資條件的人各建立一筆已計算的撥款
（被略過的人與原因，列在結算報告的「已略過」）：

1. 按薪資條件算出底薪：時薪制是這段期間裡已核定出勤日的正常工時乘上時薪，
   月薪制是當期的月薪金額，不隨出勤日增減；這些已核定的出勤日會記在撥款上。
2. 結清已核准、還沒結清的加班費申請（日期不晚於期間的結束日），以及全額給付的特休折付。
3. 依「薪資設定」計算扣繳 — 所得稅、健保費、勞保費、二代健保補充保費。

它**不收**[待分配項目](/docs/payroll/pool/)裡的錢 — 那是 CLAIMS 流程的事。

**CLAIMS** 流程的結算，收走待分配項目裡**已核准**、生效日期在期間結束以前、屬於該流程類別的項目，
為每位有項目的人建立一筆撥款；標為應課稅的項目，會依「薪資設定」扣所得稅與二代健保補充保費。
它沒有出勤日，也沒有底薪。還在待核准的項目留在池裡。

結算完成會出一份**結算報告**：建立了幾筆撥款、誰被略過（例如「無薪資條件資料」
會附上「設定薪資」的捷徑）、以及需要人工確認的警示。

## 接下來

- 完整的操作步驟：[執行一次薪資結算](/docs/payroll/run/)
- 員工看到的那一面:[看懂你的薪資單](/docs/payroll/payslip/)

Source: https://peoplematter.app/docs/payroll/periods/index.mdx