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title: "審批政策"
description: "誰核准什麼、按什麼順序 — 步驟、條件、逾時駁回或上呈，以及路由快照為什麼重要。"
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# 審批政策

[審核](/docs/approvals/)那頁講的是決定怎麼做；這頁講**規則怎麼訂** — 一筆
請假、加班或請款送出時,系統怎麼知道該去敲誰的門。

## 政策清單

「公司 ▸ 設定 ▸ 審批」（在設定左側清單的「制度」之下）每種申請類型一張卡：請假、加班、請款⋯⋯各自帶著啟用開關與步驟數。
**每種類型永遠有一條政策**（內建預設值），所以這裡沒有「還沒設定」這回事 —
只有「用預設」和「改過了」。

開關是有權限寫入的人才看得到的；只有讀取權限的人看得到狀態,看不到開關。

## 步驟編輯器

點進一種類型是它的步驟編輯器。一條政策是**依序的幾步**，每一步指名審批人 —
**職位**（申請所屬分院的在職者；人來人去，職位留著）、**申請人的主管**，或**指定人員**；
內建預設指名申請人的主管 — 可以掛**條件**讓某些申請多走一步：例如「天數大於等於 N」的長假、
「假別屬於」某幾種的特殊假。不符合條件的申請跳過那一步。

同一位審批人不會被同一條政策要求兩次 — 編輯器直接不讓你選第二次。

儲存在畫面表頭的 **儲存政策**；唯讀權限的人看得到整個編輯器，但欄位鎖定、
動作不出現 — 讀懂政策寫什麼，本來就是這個權限存在的原因。

## 三條看不見但最重要的規則

- **路由快照。** 申請送出的那一刻，政策被**拍照**進那筆申請 — 之後改政策，
  在途的申請照舊走原路。否則改一次規則，就等於重寫所有還在路上的申請。
- **逾時：駁回或上呈。** 每一步有**時限（小時）**，系統每小時掃描；逾時的項目照那一步的
  **逾期時**處理：**自動駁回**，或**上呈處理** — 轉給那一步的**上呈對象**（一個職位），列上標
  「已上呈」。上呈只有一次：上呈後又逾時、等申請人補充時逾時，或申請所屬分院沒有人擔任
  上呈對象，都改為駁回。政策訂的不只是誰核准，還有等多久算太久、太久了怎麼辦。
- **停用不是刪除。** 關掉一種類型的政策，該類型的申請**自動通過**（審批鏈上
  記作繞過，而不是不見）。適合還不需要層層核准的小團隊 — 紀錄仍在，門檻先放下。

> **從預設開始**
>
> 每種類型都帶著可用的預設政策 — 先讓它跑，等真的出現「這種單需要第二個人看」
> 的時刻再加步驟，比一開始就設計五步的流程好。

Source: https://peoplematter.app/docs/approval-policies/index.mdx